Excelで作業して、
ちゃんと保存したはずなのに、
- 開き直したら元に戻っている
- 入力した内容が消えている
- 「あれ？昨日の作業どこ行った？」
こんな経験、ありませんか？
私はこれを初めてやったとき、
本気で血の気が引きました。
「保存って…嘘？」と。
でもこれも、
初心者あるあるの定番トラブル です。
「保存したのに戻る」とはどういう状態？
- 上書き保存したつもり
- 閉じた記憶もある
- なのに内容が反映されていない
実はこれ、
保存されていない or 別の場所に保存されている
ケースがほとんどです。
よくある原因① 別のファイルを開いている
一番多い原因です。
- 似た名前のファイル
- 同じExcelが複数ある
私は
「最新版（2）」
「最新版（最終）」
「最新版（本当に最終）」
にやられました。
対処法
- ファイル名を確認
- 保存場所（デスクトップ・ダウンロード）を確認
よくある原因② 自動保存がOFFになっている
Excelには
自動保存機能 があります。
これがOFFだと、
保存し忘れ＝即アウトです。
対処法
- 画面左上の「自動保存」を確認
- ONにする
よくある原因③ 保存せずに閉じている
これは単純ですが多いです。
- 閉じるときに
「保存しますか？」
を見逃す
対処法
- Ctrl + S を癖にする
よくある原因④ クラウド同期のズレ
OneDriveなどを使っていると、
- 同期前に閉じた
- 別PCで開いた
ということがあります。
対処法
- 同期完了を確認
- ネット接続を確認
初心者がやりがちなミス
- 保存＝閉じるだと思っている
- ファイル名を見ていない
- 同じExcelを何個も作る
まとめ
- 保存されていないケースがほとんど
- ファイル名と場所を必ず確認
- Ctrl + S を癖にする
- 自動保存をONに
私は今、
保存した瞬間に
Ctrl + S を2回押す人 になりました。
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